Ausschreibung: Buchhalter_in
Das Österreichische Lateinamerika-Institut ist ein gemeinnütziger Verein und ein anerkanntes Kompetenzzentrum für Lateinamerika im Herzen von Wien. Unsere Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Sprach- und Kulturvermittlung, Erwachsenenbildung, Gesellschaftspolitik sowie Wissenschaft & Forschung. Wir stehen für gegenseitigen Respekt, kulturelle Vielfalt und ein soziales Miteinander. Für den Bereich Buchhaltung suchen wir ab sofort eine_n Mitarbeiter_in mit Erfahrung in der (Bilanz-)Buchhaltung, der Personalverwaltung und allgemeinen Administration (25 Wochenstunden).
Aufgaben
- Führung der Buchhaltung als Alleinbuchhalter_in in den Haupt- und Nebenbüchern
- Erstellung der Quartalsabschlüsse sowie damit verbundene Controllingtätigkeiten
- Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Führung des Mahnwesens
- Personalverwaltung und Vorbereitung der Gehalts- und Honorarverrechnung
- Laufendes Controlling, Liquiditätsmanagement, direktes Reporting an die Geschäftsführung
- Aufbereitung des Jahresabschlusses für die jährliche (externe) Wirtschaftsprüfung
- Mitarbeit bei Projektabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, Aufgaben der Hausverwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung
- Kooperation und Abstimmung mit Kolleg_innen und externen Dienstleister_innen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/FH) und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Logisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
- Genaue, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Paket (insbesondere EXCEL), sehr gute Kenntnisse in einem gängigen Buchungsprogramm (RZL) und ELBA
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Spanisch, Portugiesisch und Englisch von Vorteil
- Kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten
- Mitarbeit in einem dynamischen Team mit sehr guter Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
- Arbeiten in einem interkulturellen Umfeld
- Möglichkeit, die sprachlichen, kulturellen und wissenschaftlichen Angebote des LAI zu nutzen
- Gehalt: 2.400,- EUR brutto (auf Basis von 40 WStd.) monatlich, 14 x pro Jahr
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 4. März 2019 via E-Mail an , Ansprechpartnerin ist Mag.a Andrea Eberl.
Wir laden ganz besonders Personen mit Migrationshintergrund, Wiedereinsteiger_innen und Personen 45+ ein, sich für diese Stelle zu bewerben!
https://lai.at/sites/default/files/ausschreibung_rechnungswesen_2019_0.pdf
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Als Sprachtrainer_in im LAI arbeiten
Derzeit gibt es keine freien Stellen in unserem Sprachtrainer_innen-Team. Gerne halten wir Ihre Bewerbung in Evidenz, wenn Sie folgende Voraussetzungen (Muss-Kriterien) erfüllen:
- Native Speaker der Unterrichtssprache
- Pädagogischer Abschluss oder eine ähnliche vergleichbare Ausbildung auf Hochschulniveau
- Nachweis von Deutschkenntnissen mindestens auf Niveau B1
- vorhandene Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
- Unterrichtspraxis wünschenswert
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an sprachkurse@lai.at, Ansprechpartner ist Marc Vranckx.
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